Non sempre aumentare il fatturato è la via migliore per accrescere  la redditività dello studio. C’è un parametro a cui porre attenzione:  le spese. Controllare le uscite  è un modo semplice ma  spesso trascurato per  creare profitto.  Ecco i cinque passi da compiere per monitorare le uscite secondo  i consigli di  Chloeann Gordon  responsabile Frontier Gruop società Canadese di consulenza:

Esamina  i bilancini trimestrali dello studio (entrate/uscite)

Oggi i software gestionali  sono di aiuto. Confronta  il bilancino con gli anni precedenti nello stesso periodo dell’ anno. Analizzando con cura le   uscite e le eventuali variazioni per capitolo, si  potrà decidere dove risparmiare.

Analizza i rapporti con i fornitori con la segretaria delegata agli acquisti

Esistono nuovi servizi ( portali on line, offerte…) che possono migliorare il businness.  Se l’’ammontare degli acquisti è ingente è  giustificato  stipulare un accordo commerciale dedicato su determinati articoli.

Le spese del personale dipendente

Le spese del personale dipendente per fatturati  annuali  fino  al milione di  euro dovrebbe aggirarsi intorno al 10 %.  Se  è molto superiore non è detto che devi licenziare qualcuno semplicemente  comincia  a valutare se è necessario investire in nuove tecnologie per ridurre i costi del personale ad esempio aumentando il grado di informatizzazione dello studio.

Crea un budgeting  mensile di spese per materiali di consumo

La spesa fisiologica è  il 6%  del fatturato mensile.  Se il fatturato mensile è 50.000  € ;  il budgeting materiali di consumo sarà 3000  € al mese. Per non sforare  ordina solo ciò che serve,  trova   prodotti migliori  e più convenienti,  paga con la carte di credito per diluire i flussi finanziari.

C’è sempre spazio  per migliorare

Controlla periodicamente la situazione finanziaria. E’ il modo migliore  per tenere sotto controllo le spese e accrescere l’utile senza  dover aumentare la produzione.